Hattem Pétanque

ledenvergadering op donderdag 22 februari 2007 in de Tinne om 19.30 uur.

Foto's ledenvergadering 2007

Aanwezig 40 leden, waarvan 7 bestuursleden

1. OPENING
De voorzitter heet iedereen welkom op deze 25^eledenvergadering. We willen graag ter ere van het 25 jarig jubileum activiteiten organiseren, maar vanuit de leden zijn tot nu toe weinig suggesties ontvangen. Daarom nog een oproep voor ideeën. Ook in 2006 heeft Hattem Pétanque weer vaak in de publiciteit gestaan.
De voorzitter bedankt de vele vrijwilligers voor alle hulp. Ledenbestand nu op 120. Binnen het bestuur is besloten om met een weeralarm een toernooi niet door te laten gaan.

2. VASTSTELLEN NOTULEN 16-2-2006 Onder dankzegging goedgekeurd.

3. INGEKOMEN STUKKEN
Een aantal leden hebben afgezegd voor de vergadering.
Verslag van de kascommissie.
Mailtje van Hans Tijssen over training. Voorstel voor de woensdagavond.

4. JAARVERSLAG SECRETARIAAT Onder dankzegging goedgekeurd.

5. VERSLAG PENNINGMEESTER Er zijn geen vragen en /of opmerkingen.
Het resultaat is hoger dan vorig jaar en de begroting is goed gevolgd. Piet vraagt naar de mogelijkheid om de liquide middelen te gebruiken om de hypotheek te verlagen. Die mogelijkheid wordt maximaal benut door jaarlijks het maximale bedrag af te lossen (5%)

6. VERSLAG KASCOMMISSIE
Het verslag van de kascommissie, opgemaakt door Cory ten Wolde en Gerrit v Schage vermeldt dat de boeken gecontroleerd zijn en dat het verslag van de penningmeester een correcte weergave is van de financiële positie van de club. Zij stellen voor het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord.

7. BEGROTING 2007
John gaat de begroting bij langs. Zonder verdere vragen en/of opmerkingen goedgekeurd.

8. VASTSTELLEN CONTRIBUTIE 2007/2008
Voorstel 2008: Het lidmaatschap van Hattem Pétanque wordt verhoogd met € 1 (4%). De kosten van de NJBB worden gewoon doorberekend. Zonder opmerkingen akkoord.

9. JAARVERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE
Rudie bedankt Maaike, DirkJan, Asje en Ineke voor alle werkzaamheden bij de mixtoernooien. Het Stadsmuurtoernooi is in overleg met de afdeling verplaatst naar 07-07-07.
De indeling van teams bij de competitie wordt bepaald door het bestuur.
Louis vraagt of het Tinnepleintoernooi niet een ander systeem moet hebben. Niet 5 voorgeloot. We zullen dat in de planning moeten heroverwegen.

10. MEEST CONSTANTE SPELER VAN 2006: De Jouke ten Woldetrofee
Voor de 12^e keer wordt de handboekbinderij ten Wolde trofee uitgereikt door Jouke.
Jouke bedankt de verschillende medewerkers voor het organiseren en bijhouden van de standen.

Voor de diverse eindstanden klik hier

11. VERKIEZING BESTUURSLEDEN DirkJan Septer en John Keijl zijn volgens rooster aftredend. Beiden stellen zich herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten gesteld. Er is vanuit de vergadering geen bezwaar tegen de voortzetting van hun lidmaatschap.

12. VERKIEZING KASCOMMISSIE De kascommissie bestaat uit Cory ten Wolde (2^e jaar), Gerrit v Schage (1^e jaar) en reservelid is Johan ten Wolde. Cory is dus niet herkiesbaar. Johan wordt lid en Wim Kinket wordt reservelid.

13. VASTSTELLEN WEDSTRIJDKALENDER 2007.
Stadsmuurtoernooi gewijzigd naar 07-07-07

14. RONDVRAAG.
LS: mixtoernooien op 1^e ma, 3^e do en 4^e za. Wordt zo weinig mogelijk vanaf geweken.
GK: Vraagt of haar suggestie voor het jubileum meegenomen wordt? Ja
Mvd W: Zijn er nog toernooien met bekers? Nee.
DB: N.a.v. stuk van Hans: Trainingen? Het bestuur zal afspraken maken en zo snel mogelijk mededelingen doen daarover.
JB: Kan iedereen blijvend mee doen op de woensdag zonder lid te zijn? Ja, zeker als het bij een beperkt aantal leden blijft.
LE: Vraagt naar de schorsing van E:
E is voor een maand geschorst nadat hij na de eerste partij een mixtoernooi heeft verlaten. De zorgmanager van E vraagt clementie gezien zijn sociaal en emotionele achterstand. Zij benoemt daarbij dat wij als vereniging rekening moeten houden met zijn beperkingen en vraagt de schorsing op te heffen en in plaats daarvan begrip en ondersteuning inzake zijn handicap te geven. De brief van de zorgmanager wordt voor een deel voorgelezen. Het bestuur zegt toe om haar beslissing te heroverwegen aan de hand van de brief.
LS vraagt naar promotie van de open mixtoernooien. Daar wordt regelmatig aandacht aan besteed in o.a. de omliggende plaatsen. JtW vult aan met de mogelijkheid van een advertentie of emailbom en biedt aan om een digitale folder te ontwerpen.
HB: Is er wat te doen om te voorkomen dat de kanonnen worden verwijderd?
Er zal binnen het bestuur bekeken worden of er actie ondernomen kan/moet worden.

13. VASTSTELLEN WEDSTRIJDKALENDER 2007.
Stadsmuurtoernooi gewijzigd naar 07-07-07

	dinsdag	tot
1	Gerjan Souman	58,0
2	Hans Tijssen	50,0
3	Dini Boomstra	43,0
4	Edwin Eleveld	39,0
5	Luc Eleveld	36,5
6	Nico Schoonewil	35,5
7	José Schoonewil	32,0
8	Dolf vd Veen	31,5
9	Harald Wolff	31,5
10	Louis Steringa	30,5

	zaterdag	Tot
1	Edwin Eleveld	57,5
2	Ton Visser	42,5
3	DirkJan Septer	38,5
4	Ben Kort	32,0
5	Gerjan Souman	23,5
6	Ans vd Bend	21,5
7	Hans Tijssen	20,0
8	Alie Eekma	18,0
9	Mario Lobosco	17,0
10	Jan Kalter	16,5