ledenvergadering

Foto's

op donderdag 16 februari 2006 in de Tinne om 19.30 uur.
Aanwezig 40 leden, waarvan 5 bestuursleden

1. OPENING  
De voorzitter heet iedereen welkom op deze 24^e  ledenvergadering.
Ledenbestand nu op 113. Enkele leden hebben afgezegd en van Bé Blok, Eduard Ansmink, Ep van Oene en Wim Karssing hebben we afscheid moeten nemen vanwege hun overlijden.
2005 is een jaar geweest met veel publiciteit via kranten, radio en TV Hattem. Het terrein m.n. het nieuwe deel voldoet steeds meer aan de wensen van de NJBB.
Veel leden hebben deelgenomen aan allerlei toernooien en ook regelmatig daarbij successen geboekt. Ook onze toernooien zijn, mede dankzij de inzet van de vele vrijwilligers goed verlopen. DirkJan bedankt dan ook met nadruk de vrijwilligers en de bestuursleden.

2. VASTSTELLEN NOTULEN 22-2-2005 
Onder dankzegging goedgekeurd.

3. INGEKOMEN STUKKEN
Afzeggingen voor deze vergadering van Mario Lobosco, DirkJan v Voorst, Luc Eleveld, Louis Steringa, Gerjan en Diana Souman, Miny de Wolf, Co Karssing, Luc ten Wolde, Marieke Wassink, Marion en Patrick vd Werf, Angelique Helsdingen, Coen Michel en Ans vd Bend.
Verslag kascommissie, te behandelen bij punt 6.

4. JAARVERSLAG SECRETARIAAT 
Onder dankzegging goedgekeurd.

5. VERSLAG PENNINGMEESTER 
Er zijn geen vragen en /of opmerkingen.

6. VERSLAG KASCOMMISSIE
Het verslag van de kascommissie, opgemaakt door Cory ten Wolde en Piet Buikema vermeldt dat de boeken gecontroleerd zijn en dat het verslag van de penningmeester een correcte weergave is van de financiële positie van de club. Zij stellen voor het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord.

7. BEGROTING 2006
De begroting is voorzichtig opgezet en gebaseerd op het resultaat van 2005 en levert geen bijzonderheden op. De rentepost zal wijzigen doordat er een lagere rente is bedongen op de hypotheek. Bovendien is dit jaar de maximale boetevrije aflossing gedaan van ongeveer €4000. Het exploitatietekort zal na afschrijving nog zo’n € 1000 bedragen.

8. VASTSTELLEN CONTRIBUTIE 2006/2007  
De contributie 2006 is gewijzigd en iedereen is daarmee akkoord.
Voor de contributie 2007 zijn geen bijzondere wijzigingen te verwachten.

9. JAARVERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE
Te vinden in het Pétanque journaal van januari 2006.
Middenstandstoernooi zal nu plaatsvinden op 2 zaterdagen. Afhankelijk van het aantal deelnemers zal het systeem worden vastgesteld. Sponsor wordt nog gezocht.
We zijn bezig met de voorbereiding van een bedrijventoernooi op 17 mei. Vrijwilligers worden gezocht. Pinkstermiddagtoernooi gaat naar 10 juni vanwege NC op pinksterdag.
Inschrijving voor grote NJBB-toernooien alleen telefonisch bij fam. De Wolf. 4442066.
Tinnetoernooi was gepland voor 25 september, maar de datum zal aangepast worden.
Oproep deel te nemen aan het koninginnedagtoernooi op 29 april.
Op 1 april een feestelijk mix-toernooi vanwege het 60 jarige bestaan van mevrouw en de heer Septer.

9a. MEEST CONSTANTE SPELER VAN 2005: De Jouke ten Woldetrofee
Voor de 11^e keer wordt de handboekbinderij ten Wolde trofee uitgereikt door Jouke. Jouke bedankt de verschillende medewerkers voor het organiseren en bijhouden van de standen. Jouke zegt toe ook in 2006 weer als sponsor op te zullen treden.Totale uitslag klik hier

PAUZE  

10. VERKIEZING BESTUURSLEDEN
Aly van Oene en Rudie de Wolf zijn volgens rooster aftredend en stellen zich herkiesbaar. Het bestuur stelt Henk Visser voor als nieuw bestuurslid. 
Iedereen gaat hiermee akkoord.

11. VERKIEZING KASCOMMISSIE
De kascommissie bestaat uit Piet Buikema (2^e jaar), Cory ten Wolde (1^e jaar) en reservelid is Gerrit van Schagen. Piet is dus niet herkiesbaar. 
Gerrit wordt lid en Johan ten Wolde wordt reservelid.

12. VASTSTELLEN WEDSTRIJDKALENDER 2006
Deze kalender heeft al eerder in het boekje gestaan.
Natte neuzentoernooi was een groot succes op alle fronten. Een vervolg in 2007.
Team Hans Tijssen, Mario Lobosco en Chris Saurel gefeliciteerd met hun plaatsing in de ereklasse. Dolf vd Veen zal deel uit gaan maken van de wedstrijdcommissie.

13. RONDVRAAG
Martin v Huffelen vraagt of een minuut stilte voor de overledenen niet op zijn plaats zou zijn. Beleid is minuut stilte direct bij de eerstvolgende activiteiten. 
In principe wordt er dan niet gespeeld, behalve op verzoek van de nabestaanden.
Jan Heideveld vraagt of de prijzen doorgaan naar de eerstvolgende bij afwezigheid. Dat gebeurt bij mixtoernooien wel, behalve als er een dringende reden is.
Is er een mogelijkheid om een lijst op te hangen van mensen die deelnemen aan een toernooi , zodat anderen daar bij aan kunnen haken. Zal besproken worden.
Asje Haas vraagt of in het clubblad ook vermeld kan worden wie het lidmaatschap heeft beëindigd. Er staat wel in vermeld wie nieuw lid is. Er zal aandacht voor zijn bij het einde van het jaar.
Soms melden mensen zich aan voor een commissie en worden nooit gevraagd. Dat levert inderdaad wel eens misverstanden op, maar we zullen daar alert op zijn. Mariska Landman vraagt naar de namen van commissieleden. Het handigst is als de verantwoordelijke bij het bestuur wordt aangesproken. DirkJan zal één en ander publiceren.
John Keijl vraagt naar een bestemming voor de bijdrage van de familie Potgieter (€400) binnen de club. Er wordt gesproken over een heater, een kastje voor fotoboeken, wedstrijdmaterialen e.d. of een goede wedstrijdhoek, een sta-tafel.
Voor spelletjesavonden is weinig tot geen animo.
Het toernooi op 1 april telt wel mee voor de Septertrofee.

14. SLUITING
Om  20.51 uur wordt de vergadering gesloten.